Що таке база даних в Notion?

Що таке база даних в Notion (Database)?

База даних в Notion — це інструмент для зберігання, організації та управління інформацією у структурованому вигляді.

За допомогою баз даних можна створювати багатофункціональні шаблони та системи для роботи, бізнесу та особистого життя, зокрема:

• CRM-системи
• Планери задач
• Трекери цілей, звичок, свого настрою, стану здоров’я тощо
• Бази знань
• Планування контенту
• Шаблони та системи для спільного виконання задач, управління проєктами та багато іншого.

У базі даних можна відображати одну й ту ж інформацію у різних виглядах, дозволяючи обирати найбільш зручний і відповідний для відображення інформації варіант.

Наприклад, ви можете створювати бази даних у вигляді таблиць (table), списків (list), дошок (board), таймлайнів (timeline), галерей (gallery), календарів (calendar) та графіків (chart) з різними властивостями та інформацією (наприклад: текст, дати, чекбокси, посилання тощо.)

Кожен вигляд бази даних (Table, Board, Gallery, List, Timeline, Calendar, Chart) має свої переваги для відображення та взаємодії з інформацією залежно від ваших потреб.

Бази даних в Notion — це один із найпотужніших інструментів. Вони дозволяють створювати як прості шаблони, так і складні багатофункціональні системи для вирішення різноманітних задач та цілей.

Приклади баз даних у різних виглядах

Як створювати бази даних в Notion?

Спосіб №1:

Відкрийте або створіть сторінку, де буде розміщена база даних

Якщо сторінки ще немає, відкрийте бічне меню (sidebar) наведіть курсор на іконку зверху зліва навпроти назви вашого простору і натисніть на кнопку Create a new page (Додати нову сторінку)

Введіть команду /database, і в меню, що з’явиться, будуть доступні варіанти баз даних.

1) У випадаючому меню оберіть один із типів бази даних:

• • Table view (база даних у вигляді таблиці)
  • Board view (база даних у вигляді kanban-дошки)
  • Gallery view (база даних у вигляді галереї)
  • List view (база даних у вигляді списку)
  • Calendar view (база даних у вигляді календаря)
  • Timeline view (база даних у вигляді таймлайн)
  • Chart view (база даних у вигляді діаграми)

2) Вкажіть назву та створіть структуру для бази даних

Вкажіть назву для бази даних та додайте необхідні властивості Properties (інструкція нижче).

Спосіб №2

1. Відкрийте сторінку, де хочете додати базу даних.
2. Натисніть / і введіть команду для створення бази даних (наприклад, /table view, /board view, /list view).
3. Оберіть потрібний тип бази даних із меню.
4. Вкажіть назву та налаштуйте структуру бази даних створивши потрібні властивості Properties наприклад текст, дата, номер, чекбокс тощо.

    

   Що таке властивість (Property)?

   Властивість – це кожне окреме “поле”, яке додається до бази даних для зберігання та відображення певної інформації, наприклад це може бути: текст, дата, номер, чекбокс тощо.

   Для простого розуміння, якщо база даних створена у вигляді таблиці, властивості відображаються як назви стовпців.

Властивості є основою баз даних Notion та дозволяють створювати, організувати, фільтрувати і сортувати інформацію відповідно до ваших потреб.

Як виглядають властивості всередині бази даних

Як створювати властивості в базі даних?

Спосіб №1

Натисніть символ “+" в базі даних, якщо вона була створена у вигляді таблиці.

Спосіб №2

Відкрийте сторінку в базі даних та натисніть внизу на + Add a property

Відео-демонстрація як приховувати та відображати властивості

Відео-демонстрація створення бази даних у вигляді Kanban-дошки, таблиці та календаря в Notion

Немає часу розбиратися в Notion? — Забирайте наші 
шаблони безкоштовно!

Ми створюємо шаблони для бізнесу, роботи та особистого життя, спрямовані на швидке досягнення цілей, зниження стресу, підвищення ефективності, продуктивності та організованості.

На розробку кожного безкоштовного шаблону ми витратили щонайменше 10-15 годин часу.

Наші шаблони розробляються з продуманою логікою та структурою звертаючи увагу на усі важливі деталі, а також там де це можливо ми впроваджуємо психологічні підходи та найвідоміші методології, щоб підвищити вашу ефективність, продуктивність та зменшити рівень стресу при виконанні ваших задач.

Усі наші шаблони розроблені виключно українською мовою, щоб зробити їх максимально зручними та зрозумілими.

Як безкоштовно отримати наші Notion шаблони?