ULTIMATE PLANNER

Notion-Шаблон Для Ефективного Планування Задач та Досягнення цілей

Все необхідне в одному шаблоні

Відео-демонстрація

Ознайомитися з тарифами
Ознайомитися з тарифами

Детальний огляд функцій та можливостей

Задачі

Створюйте та плануйте задачі по кожній необхідній сфері, категорії, спринту та цілі.

Розподіляйте задачі за терміновістю та важливістю.

Створюйте для кожної головної задачі окремі підзадачі та відстежуйте прогрес їх виконання.

Запускайте секундомір і відстежуйте, скільки часу було витрачено на кожну задачу та багато іншого.

Задачі

Створюйте та плануйте задачі по кожній необхідній сфері, категорії, спринту та цілі.

Розподіляйте задачі за терміновістю та важливістю.

Створюйте для кожної головної задачі окремі підзадачі та відстежуйте прогрес їх виконання.

Запускайте секундомір і відстежуйте, скільки часу було витрачено на кожну задачу та багато іншого.

Цілі

Створюйте довгострокові й короткострокові цілі та за потреби пов’язуйте їх між собою.

Вказуйте сфери, категорії, а також спринти та задачі, які необхідно виконати для досягнення цілей.

Відстежуйте прогрес, витрачений час на виконання задач, кількість днів до завершення кожної цілі та багато іншого.

Цілі

Створюйте довгострокові й короткострокові цілі та за потреби пов’язуйте їх між собою.

Вказуйте сфери, категорії, а також спринти та задачі, які необхідно виконати для досягнення цілей.

Відстежуйте прогрес, витрачений час на виконання задач, кількість днів до завершення кожної цілі та багато іншого.

Спринти

Легко створюйте спринти та задачі, які потрібно виконати в рамках спринту для досягнення необхідної цілі.

Відстежуйте скільки залишилось часу до завершення спринту, прогрес виконання задач та час, який було на них витрачено.

Вказуйте необхідні сфери, категорії, винагороду та іншу важливу інформацію.

Спринти

Легко створюйте спринти та задачі, які потрібно виконати в рамках спринту для досягнення необхідної цілі.

Відстежуйте скільки залишилось часу до завершення спринту, прогрес виконання задач та час, який було на них витрачено.

Вказуйте необхідні сфери, категорії, винагороду та іншу важливу інформацію.

Що таке "спринти"?

Спринти — це короткі, зазвичай 1–4 тижневі циклічні відрізки часу, протягом яких ви зосереджуєтесь на досягненні певної кількості задач, що ведуть до конкретної цілі.

Спринти в шаблоні також можна використовувати як звичайні проєкти.

Сфери

Легко створюйте задачі, спринти та цілі по кожній необхідній сфері вашого життя – від здоров’я й фінансів до відносин та саморозвитку.

Відстежуйте детальну статистику: скільки задач було виконано, цілей досягнуто, а спринтів завершено по кожній необхідній сфері.

Швидко переглядайте скільки було витрачено часу на задачі, та додавайте необхідні категорії, які відносяться до конкретної сфери.

Категорії

Це додатковий спосіб організації та структурування ваших задач, цілей та спринтів.

Швидко та легко знаходьте все необхідне саме тоді, коли це потрібно.

Ви завжди можете переглянути, які саме задачі, цілі та спринти ви створювали по кожній категорії.

Як і в “Сферах”, доступна статистика щодо виконаних задач, досягнутих цілей та завершених спринтів.

Сфери

Легко створюйте задачі, спринти та цілі по кожній необхідній сфері вашого життя – від здоров’я й фінансів до відносин та саморозвитку.

Відстежуйте детальну статистику: скільки задач було виконано, цілей досягнуто, а спринтів завершено по кожній необхідній сфері.

Швидко переглядайте скільки було витрачено часу на задачі, та додавайте необхідні категорії, які відносяться до конкретної сфери.

Ознайомитися з тарифами

Категорії

Це додатковий спосіб організації та структурування ваших задач, цілей та спринтів.

Швидко та легко знаходьте все необхідне саме тоді, коли це потрібно.

Ви завжди можете переглянути, які саме задачі, цілі та спринти ви створювали по кожній категорії.

Як і в “Сферах”, доступна статистика щодо виконаних задач, досягнутих цілей та завершених спринтів.

Особистий асистент

Тепер все важливе під контролем.

Особистий асистент надасть актуальну інформацію щодо задач, спринтів, цілей та витраченого часу.

Наприклад, відобразить інформацію скільки задач заплановано на сьогодні та на наступні 7 днів, загальну кількість задач, а також ті, що прострочені, призупинені, завершені та перебувають в архіві.

Також щодня показуватиме поточний день тижня та дату.

Особистий асистент

Особистий асистент надасть актуальну інформацію щодо задач, спринтів, цілей та витраченого часу.

Наприклад, відобразить інформацію скільки задач заплановано на сьогодні та на наступні 7 днів, загальну кількість задач, а також ті, що прострочені, призупинені, завершені та перебувають в архіві.

Також щодня показуватиме поточний день тижня та дату.

Трекінг витраченого часу

Зручно відстежуйте скільки часу ви витрачаєте на задачі. Час підраховується автоматично щоразу, коли ви запускаєте секундомір.

Переглядайте витрачений час у вигляді таблиць (за місяцями та за весь час), та у вигляді діаграм.

Також асистент відобразить детальну статистику: скільки було витрачено часу за сьогодні, за останні 7 та 30 днів, за весь час та в середньому на день (за останні 30 днів).

Трекінг витраченого часу

Зручно відстежуйте скільки часу ви витрачаєте на задачі. Час підраховується автоматично щоразу, коли ви запускаєте секундомір.

Переглядайте витрачений час у вигляді таблиць (за місяцями та за весь час), та у вигляді діаграм.

Також асистент відобразить детальну статистику: скільки було витрачено часу за сьогодні, за останні 7 та 30 днів, за весь час та в середньому на день (за останні 30 днів).

Рефлексії

Створюйте рефлексії після досягнення цілей, завершення спринтів або виконання задач в одному зручному місці.

Просто дайте відповідь на вже заздалегіть створені запитання (або додайте свої власні)

Та отримайте чітке розуміння того, що було ефективним, що потребує корекції, а що взагалі більше робити не потрібно.

Рефлексії

Створюйте рефлексії після досягнення цілей, завершення спринтів або виконання задач в одному зручному місці.

Просто дайте відповідь на вже заздалегіть створені запитання (або додайте свої власні)

Та отримайте чітке розуміння того, що було ефективним, що потребує корекції, а що взагалі більше робити не потрібно.

Ознайомитися з тарифами

Ваш мозок не хоче, щоб ви досягали цілей, але ми знаємо як з ним домовитися

Ми часто ставимо цілі, але рідко їх досягаємо. Не тому, що з нами щось не так, а тому що наш мозок не любить складність, невизначеність та напругу.

Він хоче простоти, чітких кроків та розуміти, навіщо все це робити та рухатись далі.

Ваша ціль — це як висока гора. Якщо дивитися знизу — страшно, високо і незрозуміло, з чого почати та як її підкорити.

Але якщо розділити маршрут на короткі ділянки (спринти) і рухатись крок за кроком (виконуючи задачі) — підйом стає реальним та досяжним.

Після кожної пройденої ділянки ви зупиняєтесь на привал, там на вас чекає (винагорода) гарячий чай, красивий краєвид і відчуття гордості та впевненості.

Саме в цей момент ви озираєтесь назад, щоб усвідомити, що вдалося, що було важко, які кроки були ефективними, а що можна вдосконалити далі. (рефлексія).

Все це дає вам відчуття прогресу, контролю і мотивацію рухатись далі.

Саме за таким принципом працює наш Ultimate Planner👇

🎯 1. Ставите цілі (довгострокові або короткострокові) → 🚀 2. Розбиваєте на спринти → ✅ 3.Виконуєте задачі та отримуєте винагороду → 🧠 4. Рефлексуєте → 🔁 Повторюєте цикл. 

Цілі -> Спринти

1. Довгострокові або короткострокові цілі розбиваються на спринти, які не лякають масштабом та складністю, а навпаки — дають чітке розуміння: «що це не складно та досяжно».

Спринти — це короткі, зазвичай 1–4 тижневі циклічні відрізки часу, протягом яких ви зосереджуєтесь на досягненні певної кількості чітких задач, що ведуть до конкретної цілі.

Спринти -> Задачі

2. Далі ви розбиваєте спринти на конкретні задачі, які необхідно виконати в рамках спринту.

Коли ви виконуєте задачі та бачите прогрес, ваш мозок більше не сприймає ціль як щось недосяжне, а навпаки — як процес, у якому ви поступово просуваєтесь до її досягнення. Це підсилює вашу мотивацію та викликає бажання рухатись далі.

Винагорода

3. Після виконання задач, завершення спринту або досягнення цілі ви отримуєте винагороду — щось приємне, що самі собі обираєте (чашка смачної кави, сеанс масажу, похід до косметолога тощо).

Так мозок звикає: кожна виконана задача або спринт = задоволення = нова мотивація та енергія.

Все це створює приємні асоціації у вашому мозку з виконаними діями, і він хоче повторити цей процес ще раз.

Рефлексія

4. Після кожного етапу (досягнення цілей, завершення спринтів або виконання задач) — створюється рефлексія.

Це момент, коли ви зупиняєтесь, оцінюєте шлях, усвідомлюєте прогрес та чітко розумієте, як вам рухатися далі.

Повторення цього циклу створює нову звичку – досягати цілей без стресу, внутрішнього супротиву та прокрастинації.

Ознайомитися з тарифами

Ми також впровадили найефективніші методології для підвищення особистої продуктивності та ефективності

Детальніше про впроваджені методології

Ми впровадили матрицю Ейзенхауера для пріоритизації задач, що дозволяє розділяти їх за категоріями: ❗️Термінові та важливі, 🕒 Важливі, але не термінові, 🤝 Термінові, але не важливі, 🗑 Не термінові та не важливі.

Kanban-дошку для зручної організації задач за статусами (У черзі → Активно → Призупинено → Завершено → Архів!).

Таймер Pomodoro для підвищення концентрації та відпочинку, розділяючи час на інтервали (Працюєте 25-30 хвилин, потім відпочиваєте 5-10 хвилин)

Діаграму Ґанта щоб легко візуалізувати терміни та ефективно розподіляти задачі в команді, а також моніторинг прогресу виконаних головних задач та окремих підзадач з можливістю вказувати винагороду за їхнє завершення.

Все це дозволяє взяти під повний контроль усі робочі задачі, знизити рівень стресу, підвищити рівень дофаміну (необхідного для довготривалої мотивації та гарного самопочуття) і значно покращити вашу продуктивність та ефективність.

Даний підхід заснований на методологіях, які використовують найуспішніші люди та найвідоміші компанії світу і психологічних принципах для досягнення найкращих результатів у роботі, бізнесі та житті.

Ultimate Planner — це НЕ просто ще один планер задач та цілей, це ефективний інструмент, який значно підвищить ваші шанси на досягнення цілей, буде мотивувати вас виконувати задачі та спринти без стресу, прокрастинації, та внутрішнього супротиву.

Оберіть тарифний план

Lite

Що входить до тарифу:

Задачі
Сфери
Категорії
Особистий асистент
Трекінг витраченого часу
Безкоштовні оновлення
Підтримка з будь-яких питань
Інструкції з використання шаблону
Цілі
Спринти
Рефлексії
Рекомендації щодо досягнення цілей та проведення спринтів

$29 (Одноразовий платіж)

Обрати тариф

Pro

Що входить до тарифу:

Задачі
Цілі
Спринти
Сфери
Категорії
Особистий асистент
Трекінг витраченого часу
Рефлексії
Рекомендації щодо досягнення цілей та проведення спринтів
Безкоштовні оновлення
Підтримка з будь-яких питань
Інструкції з використання шаблону

$49 (Одноразовий платіж)

Обрати тариф

Як отримати додаткову знижку?

Купуючи цей шаблон разом із Трекером Звичок, ви отримуєте знижку до −$30

Для цього просто оберіть тариф вище та дотримуйтесь подальших кроків

Потрібна допомога?

Написати в службу підтримки

Купуючи цей цифровий товар, ви автоматично погоджуєтеся з умовами договору оферти

Часті питання та відповіді

Як користуватися Notion та шаблоном, якщо я не знаю англійської?

Наш шаблон повністю на українській мові, тому ви можете легко ним користуватися, навіть якщо не знаєте англійської.

Якщо ви не розумієте деякі функції чи кнопки, ми готові надати переклад. Напишіть нам для отримання доступу до цієї інформації.

Також ви можете використовувати вбудований перекладач у веб-браузері, щоб користуватися Notion. Інструкцію знайдете на нашому сайті та в соцмережах.

Чи можу я використовувати ваш шаблон, якщо у мене безкоштовний тарифний план в Notion?

Так, для більшості людей безкоштовної версії достатньо для роботи, але є певні обмеження: до 10 осіб для спільної роботи, максимальний розмір завантаження одного файлу — 5 МБ, і створення та перегляд лише однієї діаграми.

У нашому шаблоні ми використовуємо більше однієї діаграми в розділі “трекінг витраченого часу”.

Але ми поділимося лайфхаком, як переглядати дані у необмеженій кількісті діаграм навіть на безкоштовному тарифі.

Проте, окрім діаграм, ви можете переглядати дані також у інших виглядах відображення, які доступні для перегляду і на безкоштовному тарифі.

Чи можу я додавати людей до шаблону для спільної роботи над задачами?

Так, ви маєте можливість запрошувати колег і співробітників для спільного виконання задач з можливістю відстеження витраченого часу кожним членом команди.

На безкоштовному тарифі Notion можна додати до 10 осіб.

Якщо потрібно — ми надішлемо вам інструкцію як це зробити.

Я новачок в Notion, чи зможу я користуватися шаблоном?

Наш шаблон розроблений так, щоб ним могли користуватися як новачки, так і ті, хто вже добре знайомий з програмою.

Також ми створили інструкції та корисні підказки, щоб вам було легко його освоїти!

Чи можу я змінювати шаблон під себе?

Так, ви можете змінювати шаблон під себе.

Ви можете додавати або видаляти блоки, змінювати структуру та оформлення та багато іншого, щоб шаблон відповідав вашим потребам.

Але в шаблоні також є те, чого не можна видаляти і редагувати для його коректної роботи, про це ми детальніше розповіли в інструкціях.

Чи можу я ділитися шаблоном зі своїми друзями, колегами або знайомими?

Ні, ділитися шаблоном з іншими людьми та його перепродавати — заборонено.

Однин шаблон продається виключно в одні руки.

Будь-які спроби розповсюдження або продажу шаблону будуть розцінені як порушення авторських прав і тягнуть відповідальність згідно із законодавством України.

Ми можемо надати вам додаткову знижку у разі купівлі декількох копій шаблону для колег, друзів або знайомих.

Повернутися до тарифів