Що таке Notion?
Notion — це потужний інструмент для створення цифрових рішень, який підходить практично для будь-яких цілей.
Notion — це як кілька застосунків в одному: ви можете створювати прості нотатки, зберігати важливу інформацію або розробляти багатофункціональні робочі простори для управління бізнесом, роботою чи особистим життям.
Це можуть бути планери задач, трекери цілей і звичок, форми для збору контактної інформації, створення сайтів, графіків, календарів, канбан-дошок, таймлайнів та багато іншого.
Така універсальність робить Notion ідеальним інструментом для управління проєктами, планування задач, організації та структуризації робочих процесів та особистого життя, а також зберігання важливої інформації.
Завдяки своїм широким можливостям Notion підходить студентам, фрілансерам, командам і всім, хто прагне впорядкувати свої справи, підвищити ефективність, продуктивність і організованість.
Переваги та можливості Notion
Для управління бізнесом
- Спільна робота над проєктами та задачами вашої команди в одному місці
- Відстеження ходу роботи над проєктами та задачами різними способами
- Економія коштів (замінює десятки інших програм та сервісів), не потрібно переплачувати за кожного співробітника в різних програмах та сервісах
- Дозволяє ефективно масштабувати робочі процеси у міру зростання вашого бізнесу
- Спрощує співпрацю з клієнтами, партнерами та іншими зацікавленими сторонами у ваших проєктах
- Створення і використання CRM системи з усіма контактами і даними клієнтів вашого бізнесу
- Створення і досягнення цілей вашого бізнесу з можливістю відстеження кроків, які наближатимуть вас до цілей, а також проведення рефлексій
- Планування зустрічей або зідзвонів з вашими клієнтами, партнерами або командою
- Створення бази знань для навчання ваших співробітників
- Можливість легко керувати вашим бізнесом, відстежувати аналітику, впроваджувати різні методики і стратегії для його зростання та масштабування
- Повне управління фінансами. Відстеження ваших доходів, витрат, розрахунок зарплат з вирахуванням податків та інше
- Налаштування прав доступу до ваших даних, контролюючи, хто і до якої інформації має доступ
- Зберігання всієї інформації, пов’язаної з вашим бізнесом, включно із замітками, файлами, ресурсами та іншими даними
- Notion Інтегрується з іншими популярними сервісами для автоматизації рутинних задач
- Можна легко систематизувати інформацію та зробити її більш доступною та зрозумілою для всієї команди і клієнтів
І це лише невелика частина переваг та можливостей цієї програми.
Notion – чудовий інструмент для оптимізації управління проєктами, від створення задач і управління ними до співпраці з членами команди та відстеження ходу роботи над проєктами.
Шаблони, що налаштовуються, спільна робота, інтеграція з іншими інструментами, управління проєктами та багато чого іншого роблять Notion незамінним для будь-якого бізнесу, який прагне поліпшити свої можливості управління проєктами.
Найпопулярніші компанії у світі вже використовують Notion, приєднуйтесь до них і ви!
Для управління життям
- Notion допомагає ефективно визначати та відстежувати цілі, даючи змогу розбити їх на дрібні кроки з конкретними термінами
- Планування та керування часом, відстеження витраченого часу на задачі та проєкти
- Відстеження прогресу по вашим звичкам, проєктам і задачам
- Ви можете організувати своє навчання, відстежувати прогрес, додавати матеріали, швидше знаходити потрібну інформацію і чітко структурувати її так, як вам зручно
- Ведення щоденника і роздумів де ви зможете записувати свої думки, ідеї та іншу інформацію
- Відстеження та аналіз свого психологічного стану, проведення рефлексій
- Планування читання книжок та їх збереження, створення до них конспектів, заміток та ідей, відстеження прогресу читання
- Планування вашої подорожі, збереження квитків, документів, створення списків речей, які вам потрібні в подорожі
- Керування фінансами, створення віш-листів, списків із рецептами та покупками, збереження аналізів
- Перегляд (і збереження) улюблених фільмів і серіалів, використання трекерів звичок, харчування, сну, та багато іншого.
Для роботи
- Створення спільних прєктів: розбивайте проєкти на етапи та задачі, визначайте дедлайни та відповідальних осіб.
- Відстеження прогресу: використовуйте дошки Kanban, календарі або списки для візуалізації прогресу та контролю за виконанням задач.
- Колективна робота та спілкування: діліться нотатками, документами та базами даних із колегами, забезпечуючи прозорість і ефективність комунікації.
- Спільні документи та нотатки: ведіть спільні нотатки під час нарад, щоб усі учасники мали доступ до важливої інформації та могли додавати свої коментарі.
- Редагування документів: створюйте та редагуйте документи разом із колегами в режимі реального часу, що дозволяє уникати дублювання та зберігати актуальність інформації.
- Зберігання інформації: централізуйте зберігання документів, файлів і записів, забезпечуючи легкий доступ до них для всієї команди.
- Трекінг зустрічей та нагадування: відстежуйте заплановані зустрічі, події, використовуйтет нагадування, щоб нічого не пропустити.
- Звітність та підготовка: готуйтеся до зустрічей за допомогою структурованих нотаток і документів, що зберігаються в Notion.
- Інтеграція з іншими інструментами: підключайте Notion до інших робочих інструментів, таких як Slack, Google Calendar, Trello та інші, для більш ефективної роботи.
- Автоматизація процесів: налаштовуйте наприклад, автоматизацію повторюваних задач, що дозволить зекономити час і зосередитися на більш важливих задачах, та багато іншого.
Приклад створеної в Notion системи для SMM-спеціалістів і тих, хто займається публікацією контенту
Як працює Notion?
Notion — це потужний робочий інструмент, який об’єднує сторінки, бази даних і блоки в єдину систему.
Сторінки в Notion дозволяють створювати логічну структуру для зберігання та керування інформацією, вони можуть бути нескінченно взаємопов’язані, утворюючи структуру, схожу на документи та папки одночасно.
Блоки в Notion дають змогу створювати вміст сторінок. Кожен блок може містити текст, медіа, таблиці або інші типи даних.
Найсильнішою особливістю Notion є бази даних.
Вони дозволяють зберігати, організовувати та взаємодіяти з інформацією у зручних виглядах, таких як таблиці, списки, канбан-дошки, календарі, таймлайни, галереї та графіки що забезпечує ефективне управління інформацією.
Поєднання цих функцій робить Notion потужним інструментом для управління проєктами, збереження інформації та спрощення робочих процесів (та іншого), що допомагає досягати найкращих результатів у будь-якій сфері діяльності.
Яка вартість Notion? Ціни на тарифні плани
Notion пропонує чотири тарифні плани:
- Безкоштовний (Free)
- Plus
- Business
- Enterprise
Порівняння щомісячної та річної вартості за учасника в Notion
| Тарифний план | Щомісячна вартість | Річна вартість |
| Free | $0 | $0 |
| Plus | $12 за учасника | $10 за учасника |
| Business | $18 за учасника | $15 за учасника |
| Enterprise | $20 за учасника | $25 за учасника |
Notion також має штучний інтелект (Notion AI), який окремо коштує $8 за користувача/місяць при щорічній оплаті або $10 за користувача/місяць при щомісячній оплаті.
Огляд тарифних планів Notion
Безкоштовний тарифний план (Free)
Безкоштовний тарифний план є чудовим варіантом для індивідуальних користувачів та невеликих команд, які не потребують складних функцій (наприклад автоматизацій) та великих обсягів зберігання даних. Він включає основні інструменти для створення і організації інформації.
Однак є деякі обмеження:
• Обмеження на завантаження файлів: Можна завантажувати файли розміром до 5 МБ за один раз.
• Обмеження на кількість блоків: Для використання в командному робочому просторі (більше 2 учасників) існує ліміт у 1000 блоків. Якщо ваш простір складається з одного учасника (тобто вас) – обмежень немає.
• 7-денний доступ до історії змін сторінок: У безкоштовному тарифі доступна лише історія змін за останні 7 днів.
• Можливість додавати до 10 гостей: підходить для спільної роботи над проєктами для невеликих команд.
• Обмеження на кількість графіків: У базах даних можна використовувати лише один графік (chart) в одному робочому просторі.
• Немає можливості створювати автоматизації: У безкоштовному тарифі неможливо створювати автоматизації у базах даних.
• Використання 1 домену notion.site для публікації веб-сторінок
Не дивлячись на ці обмеження більшість користувачів використовують саме цей тариф і його вистачає практично для всіх необхідних дій та задач.
Тарифний план Plus
Цей тарифний план пропонує більше функцій, ніж безкоштовний:
• Необмежена кількість блоків для команд: забезпечує свободу у створенні та організації контенту, дозволяючи використовувати будь-яку кількість блоків для спільної роботи.
• Відсутні обмеження на завантаження файлів: завантажуйте файли розміром понад 5 МБ. Обмежень на завантаження файлів немає.
• Можливість додавати до 100 гостей: оптимально для невеликих і середніх команд, що працюють разом над проєктами.
• 30-денний доступ до історії змін сторінок: дозволяє переглядати та відновлювати попередні версії сторінок за останній місяць.
• Використання до 5 доменів notion.site для публікації веб-сторінок: дає змогу налаштовувати до 5 унікальних URL-адрес для зручного доступу до ваших публікаці
• Можливість створювати автоматизації у базах даних: можливість автоматизувати рутинні процеси, що допомагає зекономити час і покращити ефективність роботи.
• Запрошуйте стільки учасників, скільки вам потрібно (рахунок виставляється за кожного учасника окремо).
• Експортуйте весь контент Notion одночасно у форматі Markdown або HTML.
• Пріоритетна підтримка: швидке вирішення ваших запитів завдяки доступу до високопріоритетної технічної допомоги.
Вартість за тариф Plus становить $10 за користувача щомісяця за умови річної оплати, що складає $120 на рік для кожного користувача.
Якщо ви обираєте щомісячну оплату, вартість становить $12 за користувача на місяць, або $144 на рік.
Тарифний план Notion Plus більше підходить для невеликих команд яким потрібні розширені можливості для ефективної взаємодії та організації роботи.
Цей план також підходить для індивідуальних користувачів, які бажають отримати більше функціональних можливостей порівняно з безкоштовним тарифом.
Тарифний план Business
Включає все, що є в тарифі Plus, а також:
• Можливість додавати до 250 гостей: підходить для великих команд, що працюють разом над проєктами або наприклад для додавання великої кількості учнів, якщо ви проводите платні онлайн-курси, де кожен учень зможе отримувати і проходити уроки та бачити свій прогрес навчання.
• 90-денний доступ до історії змін сторінок: дозволяє детально відстежувати зміни та відновлювати попередні версії сторінок за останні три місяці.
Тарифний план Business найбільш підходить для великих команд та організацій, які потребують розширених можливостей для спільної роботи, управління проєктами та автоматизації процесів.
Цей план надає всебічні функції для покращення продуктивності, безпеки та зручності взаємодії в межах великої команди.
Тарифний план Enterprise
Цей тарифний план призначений для дуже великих організацій.
Це ідеальний вибір для компаній, які потребують ще більш розширених функцій і менших обмежень у порівнянні з іншими тарифами.
Що таке Notion Шаблон?
Notion шаблон – це попередньо створений набір сторінок, з різними блоками, базами даних, та властивостями в Notion, який допомагає організувати робочий процес, особисті задачі, та багато чого іншого.
Шаблон включає попередньо налаштовану структуру, різні типи контенту та налаштування, що дозволяє швидко та легко адаптувати його під свої потреби.
Копіюючи шаблон до свого робочого простору, ви можете його налаштовувати, редагувати та розширювати його функціональність відповідно до ваших потреб, або просто використовувати без внесення будь-яких змін.
Де знайти готові шаблони?
1. Офіційний Notion маркетплейс
Це платформа, де користувачі можуть знаходити, купувати, продавати або ділитися готовими шаблонами для Notion.
Перейти до маркетплейсу ви можете через застосунок Notion, натиснувши на кнопку в сайдбарі зліва під назвою «Templates» (як показано на скріншоті), або за посиланням нижче
Розглянемо його основні переваги та недоліки.
Переваги Notion маркетплейс
• Широкий вибір шаблонів (більше ніж 10 000). У маркетплейсі представлено безліч готових рішень для різних потреб: від особистих планувальників до корпоративних систем управління проєктами.
• Економія часу. Замість створення з нуля, можна швидко придбати або завантажити готовий шаблон, адаптуючи його під свої потреби.
• Наявність безкоштовних шаблонів. На платформі можна знайти не лише платні, а й безкоштовні шаблони, що особливо корисно для новачків.
• Широкий вибір платних шаблонів за різними категоріями. Можна знайти платні шаблони, які є ретельно продуманими та розробленими для різних категорій. Це дозволяє користувачам отримати високоякісні рішення, спеціально адаптовані під різні потреби.
• Можливість заробітку. Розробники шаблонів можуть продавати свої рішення, монетизуючи свої знання та досвід.
• Натхнення та нові ідеї. Маркетплейс дозволяє знайти шаблони, які можуть стати основою для створення власних унікальних рішень.
Недоліки Notion маркетплейс
• Більшість шаблонів доступні лише англійською мовою, при цьому шаблонів українською мовою немає.
Це створює додаткові труднощі для тих, хто не розуміє англійської: потрібно перекладати всі назви властивостей, баз даних, інструкції та опис, щоб зробити шаблон зручним для використання.
• Мінімальний та примітивний функціонал
Більшість безкоштовних шаблонів мають базову структуру та примітивний функціонал, а також часто не враховують реальні робочі процеси та сценарії і вимагають суттєвих доопрацювань.
• Примітивні бази даних без продуманих властивостей.
• Недостатня гнучкість для складних процесів.
• Недостатньо продумана логіка, через що шаблони можуть бути незручними в користуванні.
• Якість не завжди відповідає очікуванням. Не всі шаблони створені професіоналами, тому деякі з них можуть бути неповними або непридатними для використання.
2. Забирайте наші шаблони — безкоштовно!
Ми створюємо шаблони для бізнесу, роботи та особистого життя, спрямовані на швидке досягнення цілей, зниження стресу, підвищення ефективності, продуктивності та організованості.
На розробку кожного безкоштовного шаблону ми витратили щонайменше 10-15 годин часу.
Наші шаблони розробляються з продуманою логікою та структурою звертаючи увагу на усі важливі деталі, а також там де це можливо ми впроваджуємо психологічні підходи та найвідоміші методології, щоб підвищити вашу ефективність, продуктивність та зменшити рівень стресу при виконанні ваших задач.
Усі наші шаблони розроблені виключно українською мовою, щоб зробити їх максимально зручними та зрозумілими.
Як безкоштовно отримати наші Notion шаблони?
Щоб отримати наші шаблони, вам потрібно клікнути на кнопку нижче, далі натиснути на картку потрібного шаблону та виконати прості умови для його отримання
Як зберегти шаблон у своєму просторі?
- Авторизуйтесь (або зареєструйтесь, якщо у вас немає акаунта) в Notion
- Перейдіть за посиланням яке веде на шаблон
- З телефону: Праворуч вгорі натисніть на три крапки “…” а потім на “Dublicate Page“
- З комп’ютера: Праворуч вгорі натисніть на “Dublicate Page“
- Виберіть простір, у якому хочете зберегти шаблон
- Натисніть на “Add to Private” щоб зберегти шаблон
- Зачекайте поки шаблон збережеться у вашому просторі та можете починати його використовувати
Висновок
Notion — це потужний інструмент, який поєднує функції для створення сторінок з важливою інформацією, баз даних, систем управління проєктами та багато іншого.
Завдяки своїй гнучкості та універсальності, він підходить як для особистого використання, так і для командної роботи.
Опанувавши основи Notion, ви зможете налаштувати робочий простір відповідно до ваших потреб та підвищити продуктивність, ефективність у повсякденних завданнях, а також організувати та структурувати важливу інформацию так, як вам потрібно.
